個人情報保護方針
2019年11月1日 制定
株式会社 UCAN College
代表取締役社長 廖 文輝
株式会社UCAN College（以下、当社という。）は、大学入試・大学広報ソリューション事業、 並びに大学生及び社会人を主対象とした大学院入試・大学編入学・就職対策などの教育事業を営んでおります。
当社は、すべての事業で取扱うお客様の個人情報及び従業員の個人情報（以下、個人情報という。）に関して、 以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を扱う社会的責任を深く認識しながら、 全社を挙げて本指針を行動規範として定め、その遵守の徹底を図ることを宣言致します。
1）当社は、個人情報を当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して適切に取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
2）当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、ガイドライン及びその他の規範を遵守致します。
3）当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、事業の実情に合致した適切な安全対策を講じて防止致します。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
4）当社は、個人情報保護に関するご本人からの苦情及び相談並びに当該個人情報の開示、訂正、及び削除の要請に対して遅延なく対応致します。
5）当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関して、当社の取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直し、継続的改善を行います。
本方針は、全従業員に周知させるとともに、当社の運営するウェブサイトなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を講じます。
以上
＜個人情報に関するお問合せ窓口＞
株式会社 UCAN College
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒１０３－００１３ 東京都中央区日本橋人形町3-11-10 ホッコク人形町ビル 3/4 F
株式会社 UCAN College個人情報お問合せ係
E-mail ：privacy@ucan.ac.cn
個人情報の取扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社 UCAN College
2. 管理責任
当社の代表取締役社長は個人情報保護に対して、全面的な管理責任を負い、個人情報保護に必要な人力・財力・物力の提供、及び個人情報保護管理責任者の任命などを実施しなければならない。
3. 管理者の職名
個人情報保護管理責任者：情報セキュリティ管理者
4. 個人情報の利用目的
1、ご本人より書面（ウェブサイトや電子メール等によるものも含む。以下、同じ。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
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分類 |
利用目的 |
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受講生情報 |
講座運営、進路指導、メールマガジン配信、資料発送、宣伝 |
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講師情報 |
講師採用、講座運営 |
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ポータイルサイト会員情報 |
会員管理、メールマガジン配信、景品発送、資料発送、アンケート集計 |
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学生・教員情報 |
情報誌・パンフレット等紙面掲載 |
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取引先情報 |
商談、業務上・当社サービス提供上の諸連絡、当社サービスの改善、受発注業務、請求支払業務、情報誌発送、当社主催セミナーアンケート集計 |
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従業員情報 |
人事管理、給与管理、厚生管理 |
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採用応募者情報 |
採用選考、応募者への諸連絡 |
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コーポレートサイトお問合せ情報 |
お問合せ内容の管理、ご本人への回答 |
2、ご本人より直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的
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分類 |
利用目的 |
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インターネット出願志願者情報 |
インターネット出願サービス提供、志願者情報管理 |
3、取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
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分類 |
利用目的 |
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入学前教育・プレースメントテスト答案情報 |
添削、成績一覧作成 |
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
1）ご本人様の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4）公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託し、且つご本人様の同意を得た場合
6. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持、および情報を第四者に開示してはいけないなど個人情報の利用と開示の度合いに関して必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 なお、その場合に、当社は当社と委託先の関係、例えサプライヤー、またその他の上流と下流の企業関係など、及び個人情報を委託先に提供する目的などをご本人様に開示いたします。
7. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9. 認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【お問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒１０３－００１３ 東京都中央区日本橋人形町3-11-10 ホッコク人形町ビル 3/4 F
株式会社 UCAN College個人情報お問合せ係
E-mail ：privacy@ucan.ac.cn
